會議形式包括室內(nèi)會議和室外會議，也包括正式會議和非正式會議。會議場所的選擇有很多種，最常用的是公司的會議室。有的公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地，租賃會議篷房，一邊開會，一邊度假。大型的、重要的會議也可以專門租用定制型的篷房，用作會議場所。

建廷篷房具有抗大風(fēng)，防暴雨，高阻燃的等優(yōu)點；四周可封閉，并能隨意開啟、安裝拆卸方便，場地選擇自由，可以在不同環(huán)境下搭建。建廷篷房資質(zhì)認(rèn)證：iso9001：2015、SGS、IFAI、TUV。會議篷房內(nèi)部舒適寬敞，隔音效果好，采光通風(fēng)良好，沒有其他干擾，配有窗簾，便于在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。

現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。建廷會議篷房內(nèi)部配備桌椅、名牌（現(xiàn)代高檔會議室用桌面智能終端取代傳統(tǒng)名牌）、茶水。桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即名牌，讓與會人員方便就座。建廷會議篷房為了提高會議的檔次及滿足現(xiàn)代會議的需要，一般采用能重復(fù)使用的桌面智能終端，推進(jìn)無紙化的進(jìn)程，真正體現(xiàn)綠色會議，智能會議的需要。

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來，這時就需要準(zhǔn)備一臺小型的影印機(jī)或打印機(jī)。建廷會議篷房充分考慮到會議的各種使用需要，提供完備的配套服務(wù)設(shè)施。

建廷會議篷房材質(zhì)規(guī)格參數(shù):篷房支架采用6065鋁合金或其它定制型號鋁合金，篷布可選PVC合成纖維布，或全透明pvc.有遮光和半透光兩種篷布選擇，PVC合成纖維布規(guī)格有650g/㎡或850g/㎡或1000g/㎡.建廷可以依據(jù)會議的風(fēng)格及場地特點靈活定制多種顏色，包括公司品牌logo等個性化的定制方案。

建廷會議篷房形狀有長方形，正方形，球形，多拱形，弧形，分單層，雙層結(jié)構(gòu);邊高4、5、6、7、8米 ；跨度10、20、30、40、50、60、70、80米，長度根會議使用需求延伸搭建。膨脹螺絲、鋼釬以及專業(yè)承重系統(tǒng)保證篷房不論是在沙地，草地，水泥地面，還是在諸如大理石這般不能破壞的地面，都能安全穩(wěn)固的進(jìn)行搭建和使用。建廷公司專門為峰會、論壇、圓桌、對話等多種形式組成的高端系列活動開發(fā)一系列篷房，并整合業(yè)界資源優(yōu)勢打造高端商業(yè)領(lǐng)域最知名的會議篷房品牌。