廣州建廷篷房生產(chǎn)廠倉庫管理制度

1       目    的：規(guī)范篷房生產(chǎn)廠倉庫管理工作

2       使用范圍：適用于廣州市建廷篷房生產(chǎn)廠倉庫內(nèi)

3       內(nèi)    容：

3.1     權(quán)責(zé)

3.1.1   倉庫部負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)活動(dòng)的規(guī)劃，管理貨物的收發(fā)并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告有關(guān)倉庫各種存貨的情況。

3.1.2   倉庫部須按會(huì)計(jì)制度結(jié)算，每月1號(hào)前必須向生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人提供當(dāng)月倉庫各種貨物的進(jìn)銷存、月報(bào)表、且要賬實(shí)相符。盤虧或盤盈都要及時(shí)書面向生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人反映，及時(shí)把憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行核對整理。

3.1.3   倉庫部須合理利用空間，保障貨物完整無缺。

3.1.4   倉庫部必須配合財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、技術(shù)質(zhì)監(jiān)部、工程部等部門在貨物進(jìn)出及數(shù)據(jù)、憑證、帳簿等各方面盤點(diǎn)、保存等工作。

3.2     工作內(nèi)容

3.2.1   入倉規(guī)定

3.2.1.1 篷房產(chǎn)成品入倉：經(jīng)質(zhì)檢檢驗(yàn)合格，物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)清楚，包裝完整，憑交庫單與成品交接人員當(dāng)面清點(diǎn)無誤后。方可辦理進(jìn)倉手續(xù)。

3.2.1.2 篷房原材料及其他貨物入倉，須經(jīng)檢驗(yàn)合格。來貨的數(shù)量、各種規(guī)格、型號(hào)是否與采購計(jì)劃單、供方的《送貨單》或《訂單》或《發(fā)票》內(nèi)容數(shù)據(jù)一致，并認(rèn)真清點(diǎn)，如有不符要及時(shí)查詢，核對正確后方可按程序辦理入倉手續(xù)，否則謝絕辦理。

3.2.1.3 對質(zhì)量有疑問的篷房產(chǎn)品、物品和顧客退貨的產(chǎn)品，要隔離堆放。貼上標(biāo)識(shí)并保留原有標(biāo)識(shí)以便追溯，待質(zhì)檢部門復(fù)檢后再作處理。

3.2.1.4 特殊情況下，檢驗(yàn)合格（或無需檢驗(yàn)）的部份篷房原材料回公司后可考慮直接進(jìn)入車間使用。但采購人員、倉管員、車間領(lǐng)料經(jīng)辦人三人必須當(dāng)面核對單據(jù)點(diǎn)清帳目后及時(shí)完善貨物的進(jìn)出倉手續(xù)。

3.2.1.5 廢次品入倉經(jīng)查驗(yàn)確認(rèn)后，應(yīng)隔離堆放，掛上標(biāo)識(shí)，入倉另建備查賬記錄各車間廢次品數(shù)據(jù)，月未報(bào)表中必須有廢次品數(shù)量的進(jìn)出反映。

3.2.2   廣州建廷篷房生產(chǎn)廠倉庫出倉規(guī)定：

3.2.2.1 成品出倉，倉庫收到篷房銷售的“發(fā)貨通知”后進(jìn)行備貨。對顧客（發(fā)貨單位）、品名、規(guī)格數(shù)量一定要核對清楚，完畢后如實(shí)填寫出倉單內(nèi)容。經(jīng)辦人、倉管員，確認(rèn)后簽名，貨物方可出倉，開具放行條。

3.2.2.2 篷房原材料及其他輔料物出倉：由生產(chǎn)部門指定專人領(lǐng)料，領(lǐng)料時(shí)填寫領(lǐng)料單，倉管員核對它的正確性后按內(nèi)容如實(shí)發(fā)貨。領(lǐng)料人員須對貨物進(jìn)行清點(diǎn)，確定無誤后辦理出倉手續(xù)。

3.3     貨物的標(biāo)識(shí)、防護(hù)、搬運(yùn)、貯存巡查管理

3.3.1   對不同的貨物，入庫后要有明顯的標(biāo)識(shí)，做到帳、卡、物一致。

3.3.2   貨物上下疊放時(shí)，要上小下大，上輕下重，控制高度。

3.3.3   危險(xiǎn)貨物的保管，要遠(yuǎn)離火源、電源、禁止混合堆放。

3.3.4   易變質(zhì)的貨物在倉儲(chǔ)期間要采取保護(hù)措施。

3.3.5   禁止收發(fā)已經(jīng)確定的不合格貨物（特殊情況必須有主管部門書面同意）。

3.3.6   領(lǐng)貨物的資料，手續(xù)要齊全、否則倉庫嚴(yán)禁發(fā)貨物。

3.3.7   倉庫需保持通風(fēng)、通氣、透光、潔凈、嚴(yán)禁煙火。

3.3.8   堅(jiān)持不定期巡倉，不定期清理倉庫的各種廢次品,必要的保存詳細(xì)記錄,以備查核。

3.3.9   確認(rèn)變質(zhì)過期的貨物,要及時(shí)向上報(bào)告、采購隔離堆放措施,以免影響其他產(chǎn)品質(zhì)量。

3.4     憑證、賬簿、報(bào)表的處理規(guī)定

3.4.1   倉庫對各種貨物進(jìn)出庫手續(xù)進(jìn)行核實(shí)，對貨物清點(diǎn)無誤后按進(jìn)出倉庫的內(nèi)容，如實(shí)填寫全稱、日期、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量。倉庫經(jīng)辦人、送貨員簽名后，按存根聯(lián)及時(shí)登記進(jìn)銷存帳（備查帳），日清月結(jié)。月末編制產(chǎn)成品、原材料、易耗品、（設(shè)備配置）“進(jìn)銷存報(bào)表”，“進(jìn)出倉庫單領(lǐng)用存月報(bào)表”。

3.4.2   倉庫每天早上10時(shí)前應(yīng)把前一天的各種進(jìn)出倉單據(jù)的財(cái)務(wù)聯(lián)裝訂好，寫上各種進(jìn)出倉張數(shù)，一式兩份上交財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)簽收后備一份倉庫。

3.4.3   供應(yīng)單位的進(jìn)倉單或送貨單必須與本廠的進(jìn)出單財(cái)務(wù)聯(lián)貼在一起交到財(cái)務(wù)。

3.4.4   進(jìn)出倉單的存根聯(lián)、發(fā)貨通知單（領(lǐng)料批核單）放行條存根等各種出倉單的原始憑證，應(yīng)按月裝訂完整、妥善保管。