購買體育賽事的接待篷房一定要弄清楚所需接待篷房的內(nèi)容。例如，在某些賽事中，接待篷房可能只是票務(wù)和停車、飲食服務(wù)和布置時附加的。由于團體招待的個別化特性，接待公司提供靈活獨特的接待篷房很重要。里奇維爾飲食公司總裁蘇珊?拉茲說:“出售的篷房通常配有標(biāo)準(zhǔn)配置并附外加配置清單，包括外周燈光、高級地毯、天花板隔板、技術(shù)中心和室內(nèi)酒吧。一些顧客偏愛無裝飾的接待篷房，而另一些則需要在整個賽事期間提供飲食服務(wù)和針對運動項目或公司特色的裝飾。”


    體育賽事接待篷房的價格根據(jù)賽事活動的排他性和舉辦地位置而定，一般為3.5萬一15萬美元。在體育賽事內(nèi)部，也存在價格不同的接待篷房，價格的高低取決于篷房的大小和所在位置。飲食服務(wù)的價格根據(jù)訂購食品的類型和數(shù)址確定.一般每人75萬-150美元，外加稅和服務(wù)費。通常每個包都有最低的飲食費，因此在購買之前一定要問清楚。全國農(nóng)場成人高爾夫球賽( State Farm Senior Golf Tournament)主管李?庫里甘(Lee Coorigan)說:
    附近效率最高、最能承受得了的是室內(nèi)太空活動房(outback sky suite)”把轉(zhuǎn)向架折疊連在，一起，豎立在草地上.就構(gòu)建起室內(nèi)太空活動房。里面自來水、立體聲音響、劇院風(fēng)格的座椅、酒吧一應(yīng)俱全。在賽事周，團體可以3.5萬一4萬美元的價格購買一套標(biāo)準(zhǔn)的32英尺x 22英尺太空活動篷房，也可以5萬美元的價格購買包括飲食服務(wù)在內(nèi)的大型活動篷房。而在普瑞克尼斯使用一天篷房要花費8萬美元，外加4萬美元的餐飲費。首都一號(Capi-tal One)團體會議及活動經(jīng)理米歇爾?坦尼(Michele Tennery)建議在涉及體育賽事接待篷房時要提出以下問題:   
    .如果接待篷房有200張票，2/3的票能否在一天內(nèi)使用?
    .如果買更多的門票要花多少錢?是否有購票數(shù)量上限?
    .客人的車停在哪里?能得到多少停車證?

    .有權(quán)將賽事標(biāo)識做到給客人的商品上，還是必須從賽事供應(yīng)商那里購買?

    .用什么標(biāo)識區(qū)分篷房(大小、顏色、風(fēng)格)?能確定篷房看起來是什么樣嗎?如果標(biāo)識的方式是在篷房頂上插上一面旗子，沒有風(fēng)的時候怎么辦?一些公司可能要求醒目一些，而另一些可能比較謹(jǐn)慎而低調(diào)。
    .接待篷房是否為我們提供了廣告空間(如賽事中的廣告)，或者我們是否可以較優(yōu)惠的價格購買廣告?   
.必須提前多久敲定賽事?
    . 接待篷房的位置在哪里?是否能有一個條款規(guī)定，不把我們的篷房與對手或愛爭吵的公司安排在同一個區(qū)域。
    .是否允許使用俱樂部會所的一些標(biāo)志，有沒有可能使用更多的標(biāo)志?
    .是否有一些特別的人會穿越篷房區(qū)，我們能否安排他們住下?
    .能否參加開幕式或能否得到邀請參加一些其他高級活動(如貴賓雞尾酒會等)?
    在大型體育賽事中，作為銷售商合同的一部分，接待公司通常安排新聞記者、運動員、官員和貴賓的接待。這些個人接待中心(individual hnspitality center)應(yīng)該把這些群休安排在方便、安全的地方，如靠近或就在新聞中心。